Ikonka menu hamburgerowego
leasing

Czym jest audyt floty i co daje Twojej firmie?

Audyt floty to kompleksowa analiza stanu technicznego, finansowego i operacyjnego Twojej floty pojazdów. To moment, w którym zatrzymujesz się, by sprawdzić, czy Twoje auta faktycznie wspierają Twój biznes, czy może — bez Twojej wiedzy — generują niepotrzebne koszty i ryzyko. Dzięki audytowi zyskujesz pełną kontrolę nad tym, co się dzieje z flotą: ile kosztuje jej utrzymanie, gdzie są największe straty, które pojazdy są nadmiernie eksploatowane, a które… zbędne. Sprawdzamy również kwestie związane z bezpieczeństwem, przestrzeganiem harmonogramów serwisowych i efektywnością pracy kierowców. To narzędzie, które pozwala podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia. Regularny audyt przekłada się na długofalową stabilność, wyższą rentowność i większą odporność floty na ryzyka operacyjne.

fleet management outsourcing

Jak przebiega audyt floty w FleetConsult?

W FleetConsult nie działamy według szablonu. Każda flota to inna historia – inne cele, inne realia. Dlatego nasz audyt to połączenie doświadczenia, dokładnych analiz i zdrowego rozsądku. Proces audytu rozpoczynamy od rozmowy, w trakcie której poznajemy specyfikę Twojej firmy, jej potrzeby oraz aktualne wyzwania związane z flotą. Następnie zbieramy dane i dokumentację – analizujemy historię serwisową pojazdów, koszty paliwa i napraw, dane GPS, a także styl jazdy kierowców. Po zebraniu informacji przechodzimy do szczegółowej analizy. Ocenie poddajemy strukturę floty, opłacalność użytkowania poszczególnych pojazdów, ich rotację oraz zgodność z obowiązującymi procedurami. Wynikiem tego etapu jest konkretny, przejrzysty raport z czytelnymi wnioskami i listą rekomendowanych działań, które można wdrożyć od razu.

Jakie elementy obejmuje audyt floty samochodowej?

Profesjonalny audyt floty pozwala na identyfikację obszarów wymagających wdrożenia zmian naprawczych oraz monitorowanie efektów tych działań. Telematyczne rozwiązania flotowe znacząco wspierają proces analizy, dostarczając precyzyjnych danych z pojazdów.

Inwentaryzacja pojazdów

Szczegółowy przegląd wszystkich pojazdów we flocie, ich parametrów, przebiegów i wieku, by ustalić potencjał oraz faktyczny stan techniczny.

Analiza kosztów floty

Dokładne sprawdzenie kosztów paliwa, napraw, serwisu i użytkowania pojazdów służbowych oraz prywatnych.

Ocena zgodności z procedurami

Weryfikacja, czy procesy zarządzania flotą firmową są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi.

Bezpieczeństwo floty i audyt bezpieczeństwa

Analiza ryzyka, kontroli przebiegów, terminowych przeglądów, wymian opon i stanu technicznego pojazdów.

Wydajność i efektywność

Raporty dotyczące wydajności, TCO, kosztu kilometra oraz efektywności wykorzystania pojazdów w czasie rzeczywistym (np. za pomocą monitorowania GPS pojazdów).

Najważniejsze momenty, w których warto przeprowadzić audyt floty:

Ikonka

Zmiana osoby zarządzającej flotą w firmie

Ikonka

Wzrost kosztów utrzymania pojazdów

Ikonka

Pogorszenie wydajności lub wzrost awaryjności floty

Ikonka

Wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych

Jak audyt floty pomaga zwiększyć wydajność i ograniczyć koszty?

Wieloaspektowy audyt floty firmowej pozwala na optymalizację kosztów i wydajności floty, co przekłada się na realne oszczędności dla przedsiębiorstwa. Analiza całości kosztów – m.in. paliwa, serwisu i napraw – umożliwia wdrożenie działań prowadzących do redukcji kosztów zarówno operacyjnych, jak i związanych z wykorzystaniem pojazdów.

Przykładowe obszary, które audyt pozwala usprawnić:

  • Wykorzystanie danych telematycznych do analizy tras i zużycia paliwa
  • Sprawdzenie, czy flota spełnia obowiązujące normy emisji i standardy środowiskowe
  • Wyodrębnienie pojazdów generujących najwięcej kosztów (np. poprzez analizę TCO)
  • Reorganizacja procedur serwisowych i naprawczych, wdrożenia efektywniejszego harmonogramu przeglądów
  • Polityka flotowa uwzględniająca aktualne potrzeby i cele biznesowe firmy

Dzięki audytowi można również zidentyfikować pojazdy niewykorzystywane w pełni, co pozwala na poprawę wykorzystania zasobów i efektywności floty. Zoptymalizowane zarządzanie flotą pojazdów oznacza lepszą kontrolę wydajności i wyższy poziom bezpieczeństwa całej floty samochodowej.

Masz pytania dotyczące oferty?

Napisz do nas, a chętnie odpowiemy na każde nurtujące Cię pytanie

Napisz do nas