Na czym polega outsourcing floty?
Outsourcing floty samochodowej oznacza przekazanie zewnętrznemu partnerowi uzgodnionych procesów administracyjnych i operacyjnych związanych z pojazdami firmowymi. Klient nadal decyduje o budżecie, zasadach użytkowania i kluczowych zakupach, a FleetConsult prowadzi ustalone działania i raportuje ich realizację.
Zakres współpracy może obejmować codzienną obsługę pojazdów, kontakt z kierowcami i dostawcami, dokumentację oraz przygotowanie danych do decyzji dotyczących kosztów. Podział obowiązków ustalamy przed rozpoczęciem obsługi.
Co obejmuje zarządzanie flotą w FleetConsult?
Obsługa pojazdów i kierowców
- Koordynacja przeglądów, napraw i ogumienia
- Przyjmowanie i prowadzenie uzgodnionych zgłoszeń
- Nadzór nad terminami i dokumentami floty
Szkody, dostawcy i koszty
- Koordynacja procesu obsługi szkód komunikacyjnych
- Kontakt z wybranymi dostawcami usług flotowych
- Raportowanie wydatków i wskazywanie obszarów do usprawnień
Dwa modele współpracy
Kompleksowa obsługa
Przejmujemy szeroki, uzgodniony zakres codziennej administracji flotowej. Model dla firm, które chcą ograniczyć pracę własnego zespołu przy bieżących sprawach samochodowych.
Model hybrydowy
Wspieramy istniejący dział administracji w wybranych procesach, takich jak szkody, serwis czy raportowanie. Pozostałe zadania pozostają po stronie zespołu klienta.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
- Poznajemy flotę: liczbę pojazdów, rodzaje umów, obecne procesy i główne wyzwania.
- Uzgadniamy zakres obsługi, zasady zatwierdzania wydatków, kanały kontaktu i raportowanie.
- Ustalamy plan przejęcia zadań, po którym rozpoczynamy bieżącą współpracę.
Dzięki temu obie strony wiedzą, kto prowadzi daną sprawę, kto podejmuje decyzję i w jakiej formie prezentowane są informacje o flocie.
Audyt floty a outsourcing — co wybrać?
Audyt floty to analiza stanu obecnego: kosztów, procesów i sposobu wykorzystania samochodów. Może być samodzielnym projektem lub punktem wyjścia do zmian. Outsourcing jest natomiast bieżącą obsługą ustalonych obszarów floty.
Dowiedz się więcej o audycie floty →
Flota elektryczna i okres przejściowy
Jeśli Twoja organizacja rozważa samochody elektryczne, warto przeanalizować rzeczywiste przebiegi, koszty energii, sposób ładowania i zasady użytkowania pojazdów. Takie decyzje powinny wynikać z potrzeb biznesowych i danych o flocie.
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Prześlij nam podstawowe informacje o pojazdach i zakresie obsługi, którego potrzebujesz. Przygotujemy propozycję dopasowaną do Twojej organizacji.